Amaç

Bu belge, @yyu.edu.tr uzantılı e-Postaların, Yüzüncü Yıl Üniversitesi personeline (Akademik ve İdari) dağıtılmasını ve kullanım koşullarını içerir. e-Posta hizmeti akademik eğitim- öğretim amaçlı araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde kullanılır.

1- KANUNİ YÜKÜMLÜLÜK:

@yyu.edu.tr uzantısına ait e-posta hesaplarını kullanan şahıslar, Türkiye Cumhuriyeti kanun ve bunlara bağlı olan yönetmeliklere, Ulusal Akademik Ağ' ın (ULAKNET) kullanımına ilişkin usul ve esaslara, Yüzüncü Yıl Üniversitesi yönetmeliklerine aykırı hareket edemezler.

1.1- İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun. (Kanun/Karar No: 5651, 23.05.2007, Sayı : 26530) http://www.tbmm.gov.tr/kanunlar/k5651.html

1.2- İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (30.11.2007, Sayı : 26716) http://www.resmigazete.gov.tr/main.aspx?home=http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2007/11/20071130.htm&main=http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2007/11/20071130.htm

1.3- Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu'nun (TÜBİTAK) bir enstitüsü olan Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (ULAKBİM) tarafından işletilen Ulusal Akademik Ağ'ın (ULAKNET) kullanımına ilişkin usul ve esasları http://www.ulakbim.gov.tr/ulaknet/UKP-v2011.pdf

Yüzüncü Yıl Üniversitesi, ağ ve internet kaynaklarını sağlarken sıra ile aşağıda belirtilen mevzuatlara uymaktadır:

a) T.C. yasaları ve bağlı yönetmelikler

b) Başbakanlık genelgeleri

c) Mahkeme kararları

d) Bilgi Teknolojileri Kurumu tarafından yayınlanan mevzuat

e) TÜBİTAK ULAKNET Kullanım Politikası

f) Yüzüncü Yıl Üniversitesi yönergeleri, yönetmelikleri, senato kararları, birim amiri kararları

g) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı politikaları

 

2- GİZLİLİK ve GÜVENLİK:

2.1- T.C. Yüzüncü Yıl Üniversitesinden personel e-Posta adresi talep eden personeller, birim yetkililerine başvurarak Yüzüncü Yıl Üniversitesi ABİS sistemine kayıt olmaları veya personel kimlikleri ile birlikte BBAUM'a( Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Müdürlüğü) şahsen müracaat etmeleri gerekmektedir. Diğer talepler (Faks, ePosta v.b.) değerlendirmeye alınmayacaktır.

2.2- Yüzüncü Yıl Üniversitesinden e-Posta adresi alan kişi, sisteme kayıt oldurken sistem tarafından atanan bir e-Posta hesap adı ve ilk girişte Emekli Sicil No olarak belirlenen kullanıcı şifresine sahip olur. Kişi sisteme kayıt olduktan hemen sonra http://kimlik.yyu.edu.tr/ adresinden sisteme giriş yapmalı ve şifresini değiştirmelidir.

2.3- Kullanıcı adı ve e-Posta adı kişiye özeldir ve @yyu.edu.tr domainin de bir benzeri daha yoktur.

2.4- Kullanıcı şifresi sadece kullanıcı tarafından bilinir. Kullanıcı dilediği zaman şifresini değiştirebilir. Şifrenin seçimi ve korunması tamamıyla kullanıcının sorumluluğundadır. Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü, şifre kullanımından doğacak problemlerden kesinlikle sorumlu değildir.

2.5- e-Posta şifresini unutan ve hatırlatma servisinden faydalanamayan kullanıcılar, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğüne kurum kimliğine bizzat müracaat etmek zorundadır.

3- E-POSTA ADRESİ ALAN KİŞİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

3.1- e-Posta hesabı sahibi, bu servisi kullanırken ileri sürdüğü şahsi fikir, düşünce ve ifadeler ile elektronik ortama eklediği dosya ve/veya bilgilerin sorumluluğunun şahsına ait olduğunu ve bundan dolayı bu e-Posta ile ekli dosyalardan dolayı hiçbir şekilde Yüzüncü Yıl Üniversitesinin sorumlu tutulmayacağını kabul eder.

3.2- Yüzüncü Yıl Üniversitesi e-posta hizmetlerinde, e-Posta hizmetinin geneline zarar verecek veya Yüzüncü Yıl Üniversitesi’ni başka şahıs ya da kuruluşlarla adli (mahkemelik) duruma getirecek herhangi bir yazılım veya materyal bulunduramayacağını, paylaşamayacağını ve hukuki bir durum doğarsa tüm adli ve cezai sorumlulukları üstlendiğini kabul eder.

3.3- e-Posta servisinin kullanımı sırasında kaybolacak ve/veya eksik alınacak, yanlış adrese iletilecek bilgi, mesaj ve dosyalardan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğünün sorumlu olmayacağını kabul eder.

3.4- e-Posta hesabı sahibi, teknik nedenlerden (arıza, güncelleme, aktarma vb.) dolayı e-Posta’lardaki gecikme ve kayıplardan dolayı Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü sorumlu olmayacağını kabul eder.

3.4- e-Posta hesabı sahibi, posta hesaplarındaki verilerinin, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü'nün ihmali görülmeden, yetkisiz kişilerce okunmasından (e-posta sahiplerinin, gizli bilgilerini başka kişiler ile paylaşması, siteden ayrılırken çıkış yapmaması, vb. durumlardan) dolayı gelebilecek maddi ve manevi zararlardan ötürü, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü'nün sorumlu olmadığını kabul eder.

3.5- e-Posta hesabı sahibi, başka şahıs veya kuruluşlardaki bilgisayarlara, bu bilgisayarlardaki bilgilere ya da yazılımlara zarar verecek bilgi veya programlar göndermemeyi ve barındırmamayı, aksi takdirde doğacak tüm hukuki ve cezai sorumluluğun şahsına ait olduğunu kabul eder.

3.6- Üniversite e-Posta servisini kullanarak elde edilen herhangi bir bilgi veya materyalin tamamıyla kullanıcının rızası dâhilinde olduğunu, kullanıcı bilgisayarında yaratacağı arızalar, bilgi kaybı ve diğer kayıpların sorumluluğunun tamamıyla kendisine ait olduğunu, e-posta servisinin kullanımından dolayı uğrayabileceği zararlardan Yüzüncü Yıl Üniversitesinin sorumlu olmadığını kabul eder.

3.7- e-Posta hesabı sahibi, genel ahlak ve adaba aykırı, ırkçı, ayrımcı, ticari, siyasi propaganda, taciz ve tehdit edici ile Türkiye Cumhuriyeti yasalarına, vatandaşı olduğu diğer ülkelerin yasalarına ve uluslararası anlaşmalara aykırı e-posta göndermemeyi, barındırmamayı ve bunlara aykırı her türlü uygulamalardan doğacak cezai ve hukuki sorumluluğun şahsına ait olduğunu kabul eder.

3.8- e-Posta hesabı sahibi, T.C. Kanunlarına göre postalanması yasak, gizli olan bilgileri postalamamayı, barındırmamayı ve gönderilme yetkisi olamayan postaları dağıtmamayı ile bunlara ait yasal yükümlülüğü kabul eder.

3.10- e-Posta hesabı sahibi, zincir posta (chain mail), yazılım virüsü vb. postaları başka posta hesaplarına dağıtmamayı, barındırmamayı ve bunlara ait cezai ve yasal yükümlülüğü kabul eder.

3.11- e-Posta hesabı sahibi, rastgele ve alıcının istemi dışında mesaj (spam iletiler) göndermeyeceğini ve bunlara ait yasal yükümlülüğü kabul eder.

3.12- e-Posta hesabı sahibi, e-posta kullanıcı adıyla yapacağı her türlü işlemden bizzat kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.

3.13- e-Posta hesabı sahipleri, kullanım haklarını, doğrudan ya da dolaylı olarak 3. şahıslara devredemez ve kiralayamazlar.

3.14- e-Posta hesabı sahibi yasa ve kurallara aykırı davrandığı takdirde Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü'nün gerekli müdahalelerde bulunma, kişiyi hizmet dışına çıkarma ve üyeliğine son verme hakkına sahip olduğunu kabul eder.

3.15- e-Posta hesabı sahibi, yasa ve kurallara aykırı davrandığı takdirde Yüzüncü Yıl Üniversitesi makamlarının; gerekli sözlü ve yazılı uyarıda bulunmaya, kişiyi sınırlı veya sınırsız hizmet dışına çıkarmaya, üniversite içi idari soruşturma başlatmaya ya da adli yargıya bildirimde bulunma hakkına sahip olduğunu kabul eder.

3.16- e-Posta hesabı sahibi, e-Posta hesabını tek taraflı olarak iptal ettirse bile, bu iptal işleminden önce, üyeliği sırasında gerçekleştirdiği icraatlardan kendisinin sorumlu olacağını kabul eder.

3.17- e-Posta sahibi, Yüzüncü Yıl Üniversitesi e-posta hizmetinden yararlandığı sırada, sisteme kayıt olurken beyan ettiği bilgilerin doğru olduğunu ve bu bilgilerin gerekli olduğu (şifre unutma gibi) durumlarda, bilginin hatalı veya noksan olmasından doğacak zararlardan dolayı sorumluluğun kendisine ait olduğunu, bu hallerde e-mail adresinin iptal edileceğini kabul eder.

3.18- Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü, kullanıcıların bilgisi olmaksızın e-Posta hizmetleri servis politikasında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Kullanıcılar bu metinde yer alan bilgileri izlemek ve olası değişikliklerden haberdar olmakla yükümlüdürler.

3.19- İmzalayan Taraf, ULAKBİM'in yasal ve teknolojik gelişmeleri gözönünde tutarak bu Kullanım Politikası'nı kısmen değiştirebileceğinden haberdardır ve bunu açıkça kabul eder. Değiştirilen Kullanım Politikası, http://www.ulakbim.gov.tr/ulaknet/UKP-v2011.pdf adresinde yer alması ile birlikte yürürlüğe girer. İmzalayan Taraf ULAKBİM'in Kullanım Politikasını tam olarak anladığını, tanıdığını, uyacağını kabul eder.

ePosta olarak, @yyu.edu.tr uzantısını kullanan kişiler, tüm bu maddeleri daha sonra hiçbir itiraza mahal vermeyecek şekilde okuduğunu, KABUL ve TAAHHÜT ETMİŞTİR.